このブログについて

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鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

私は私立高校で15年間学校事務として勤務している鈴木智子です。
このブログでは、現場での経験をもとに、
新人の田中陽奈さんと、中堅の佐藤美咲さんという
“物語上の2人”と一緒に、学校事務のリアルをお届けします。

        ※ 名前は仮名ですが、内容は実務経験に基づいています。

このブログでは、学校事務の現場で起きる日々の小さなドラマや
判断・工夫の積み重ねを、以下のような観点で分かりやすく紹介します。

  • 新人・中堅・主任の立場ごとの視点から学ぶ「学校事務のリアル」
  • 書類整理、予算管理、決算処理、補助金申請など実務のコツ
  • 学校行事での役割分担や教員との調整のポイント
  • キャリア設計や転職、50代からの働き方・長く働くための考え方
  • 職場の人間関係の整理や、仕事のやりがいの見つけ方

登場人物紹介

田中陽奈/新人
田中陽奈/新人

入職1年目の新人事務職員 === 田中 陽奈(たなか ひな)

前職は一般企業の受付事務。教育の世界に憧れて転職したものの、学校特有のルールや文化に毎日びっくり。
真面目で素直だが、少しおっちょこちょい。

「これって、どこに聞けばいいんですか?」が口ぐせ。

佐藤美咲/中堅
佐藤美咲/中堅

中堅職員 === 佐藤 美咲(さとう みさき)

勤続7年の中堅職員。
新人をサポートする頼れるお姉さん的存在。
事務の現場を支えつつ、教員との調整役もこなす頼れる存在。

「焦らないで、一歩ずつ覚えよう」がモットー。

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

事務主任 === 鈴木 智子(すずき ともこ)

学校事務歴15年。事務室のリーダー的存在。
一般企業・金融機関での事務経験を経て教育現場へ。

全体の業務フローを俯瞰し、改善に取り組む。
厳しさの中に温かさがあり、職員からの信頼も厚い。
「ミスを責めるより、仕組みを見直そう」が信条。

学校事務の基本と現場のリアル

田中陽奈/新人
田中陽奈/新人

学校事務って、思ってたより覚えること多いです……。

佐藤美咲/中堅
佐藤美咲/中堅

最初はみんなそうよ。書類の流れが分かれば、ぐっと楽になるわ。

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

経験より、考えるクセをつけるのが大事ね。

学びポイント

  • 書類や業務フローの理解が業務効率化の鍵
  • 立場ごとの視点を理解するとチーム全体がスムーズに動く

学校事務の実務知識

田中陽奈/新人
田中陽奈/新人

決算や補助金の処理って、手順が多くて混乱します…。

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

学校事務は一見複雑に見える作業も、仕組みを理解すれば整理しやすいわ。

学びポイント

  • 具体的業務の整理方法(予算管理・決算処理・書類整理)
  • 制度理解の重要性
  • 実務効率化のためのツール活用

学校行事での事務の役割

田中陽奈/新人
田中陽奈/新人

学校行事のとき、先生との役割分担ってどうすればいいですか?

佐藤美咲/中堅
佐藤美咲/中堅

人によって考え方が違うから悩むのよね。

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

行事は“人の流れ”と“書類の流れ”が同時に動くから整理が大切ね。

学びポイント

  • 役割分担・線引き・コミュニケーションのコツ
  • 実務工夫で円滑に進める方法

キャリア設計・転職・50代女性の働き方

佐藤美咲/中堅
佐藤美咲/中堅

事務主任になるには、どんなスキルを磨けばいいんですか?

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

“全体を見て動かす力”、”アレンジ力”が重要よ。

学びポイント

  • 主任になるステップと必要な力
  • 異業種転職の考え方
  • 50代から長く働くための体・心の整え方

学校事務への転職の現実

田中陽奈/新人
田中陽奈/新人

民間企業からの転職は、やっぱりギャップはありますか?

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

そうね、あるわよ。私も最初はカルチャーショックだったもの。
“学校”って、スピードよりも“調整”を重んじる職場なの。
その違いを知っておくと、転職後がずっと楽になるわ。

学びポイント

  • 一般企業との働き方の違い
  • やりがいと課題
  • 転職前に準備しておくと安心なこと

50代女性のキャリアと人生設計

佐藤美咲/中堅
佐藤美咲/中堅

このまま続けていけるのか、最近悩んでます…。

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

私も子育てがひと段落した時、同じように「この先どうしよう」って立ち止まったの。
少しずつ積み重ねてきた経験が、次のステップを支えてくれるのよ。
無理せず働くために、大切にしてほしいことがあるわ。

学びポイント

  • 子育て後のキャリア復帰
  • 異業種転職の経験から見えること
  • 長く働くための体と心の整え方

事務職員のホンネ

田中陽奈/新人
田中陽奈/新人

人間関係に悩むこともあります…。どうやって切り替えてますか?

鈴木智子/主任
鈴木智子/主任

その気持ち、すごく分かるわ。
人と関わる仕事だからこそ、正解もマニュアルもないの。
ちょっと視点を変えるだけで、心が軽くなる時もあるのよ。

学びポイント

  • 職場の悩み整理のヒント
  • 後輩への仕事の心構え
  • 小さな仕事に宿るやりがい
このブログについて

学校事務の現場では、マニュアルに書かれない判断や工夫が日々積み重なっています。
このブログでは、私立高校で15年間勤務してきた鈴木智子の経験をもとに、新人の田中陽奈さん、中堅の佐藤美咲さんとの会話を通して、学校事務の“リアル”を紹介しました。

書類整理や予算・決算・補助金の処理、学校行事での役割分担、キャリア設計、転職や50代からの働き方、職場の人間関係の悩みまで、具体例と学びのポイントを交えて解説しています。

新人・中堅・主任それぞれの立場から見える視点を知ることで、日々の業務をスムーズに進めるヒントやチームとして成長する考え方が自然に理解できます。

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